練馬区剣道連盟加盟団体各位

各位には､平素より練馬区剣道連盟の業務にご協力をいただき誠にありがとうございます｡
来たる9月4日(日)開催予定の標記大会の役員･審判員及び会場係等につきまして､
｢大会審判員･役員配置表｣のとおり委嘱させていただきます｡

各団体の責任者におかれましては､
役員､審判員､会場係及び選手の皆様への伝達をお願いします｡
なお､当日の注意事項及び集合時間等は下記の通りです｡

　記

1.来場時の注意事項
(1)駐車場台数に限りがあります｡当日はできる限り車での来場はご遠慮ください｡

(2)目白通り沿いにおける防具の積み下ろしは禁止です｡事故の原因となります｡

(3)午前7時30分から第1駐車場(体育館脇)で人荷の積み下ろしが可能です｡
　入口で駐車券を発券して入場し､10分以内に出庫すれば駐車料金はかかりません｡

(4)参加者用に第2駐車場(ローラースケート場側)を確保しています｡午前7時から利用できます｡進入ルートはボルボ営業所の手前交差点を左斜めに入るルートに限ります｡なお､出庫の際には､目白通りに出るための右折はしないでください｡同駐車場の精算機は紙幣が使えませんので､あらかじめ小銭をご用意ください｡

(5)役員･審判員用に北側駐車場(タイムズ駐車場)を20台分確保しています｡荷物搬送車両を優先とします｡また､複数人での相乗り乗車をお願いします｡なお､駐車券プレートが必要となりますが､大会前日の会場設営時に配布します｡お帰りの際には駐車券プレートの返却をお願いします｡

(6)体育館の開館時間は8時15分です｡役員､審判員にあっては､開館前に体育館東側の職員用通用口から入館できます｡体育館の利用時には警備員･係員の指示にしたがってください｡

2 団体受付開始時間
(1)小学生男子･女子､中学生出場団体(個人参加者を含む) 午前8時15分
　○対象:練馬区剣道連盟加盟団体で､小･中学生以上の各部に出場する団体
　○団体責任者説明 午前8時15分(大会本部席前)

(2)中学生男子出場団体(個人参加者を含む) 午前9時30分
　○対象:中体連関係団体で､中学生男子･女子の部双方に出場する団体
　○団体責任者説明 午前9時35分(大会受付前)

(3)午後の部(個人参加者を含む) 午後0時00分
　○対象:練馬区剣道連盟加盟団体で､高校生以上の部のみに出場する団体
　　中体連関係団体で､中学生女子の部のみに出場する団体
　　高体連関係団体で､男子･女子の部に出場する団体
　○団体責任者説明 午後0時05分(大会受付前)

3 選手集合時間
(1)【午前の部】
　小学生男子･女子(185名) 午前8時15分
　中学生男子(126名) 午前9時45分
(2)【午後の部】
　中学女子､高校生､一般(198名) 午後0時00分

4 会場使用上の注意事項
(1)今大会は無観客試合とします｡保護者の体育館内への入場はお断りします｡各団体監督を含め引率者は2名として下さい｡

(2)体育館内はマスクの着用をお願いします｡選手は面マスク､シールド(マウスガード)を必ず着用してください｡

(3)靴はビニール袋を持参のうえ各自で管理をお願いします｡

(4)選手は各試合場の上の観覧席で待機することになります｡その際､着替え等荷物を持って待機するようお願いします｡剣道場は控え室として確保しています｡

(5)体育館内での飲食はできません｡ただし水筒等の蓋のついたものはご利用できます｡

(6)各団体原則監督1名･引率2名の方にネームプレートを発行します｡監督･引率は､人数制限があるため試合場に入れません｡出場する選手の試合場への誘導や観覧席(選手控え場所)にて選手の確認をお願います｡

(7)選手の集合時間前の体育館への入場はできません｡大会役員の指示に従ってください｡

(8) 試合を終了した選手は､会場内に留まらず速やかに退館するようお願います｡各部試合終了後直ちに表彰を行います｡

(9)新型コロナ感染予防対策(ガイドラインに準ずる)を講じての大会運営となります｡
　○体育館入場に際しては検温と消毒をお願いします｡
　○体調不良の方の出場は厳禁とし､各団体出場選手の体調確認の徹底をお願いします｡
　○選手は､大声で話すことや大声での応援は行わないでください｡

5 役員･審判員･会場係員等への連絡事項
(1)役員･審判員･会場係員･駐車場係員は､大会当日､必ず印鑑(認印)を持参して下さい｡

(2)大会前日の9月3日(土)午後6時30分から会場設営を行います｡全理事及び依頼している各団体の皆様方よろしくお願いします｡当日は体育館横に駐車場を20台分確保していますが､荷物搬入等の車及び理事等の役員を優先とします｡出来るだけ複数人での乗車をお願いします｡それ以外の方は自費になります｡

(3)9月4日(日)の集合時間等について
　○駐車場係 午前7時00分集合
　○理事･役員 午前7時00分集合
　○会場係･接待係 午前7時30分集合
　○審判会議 午前8時00分開会
　※地下1階会議室にて審判会議を実施します｡
　　審判員は開会時間までに必ず受付を済ませた上､会議室に着席してください｡
　○大会終了後､理事(審判員を含む)及び役員は撤収作業があります｡ご協力をお願いします｡

6 本件に関する問合せ先
　練馬区剣道連盟事務局 乙川和之
　電話090-1050-4492 FAX03-6764-2215
　E-Mail nerimakenren@outlook.jp

以上