練馬区剣道連盟加盟団体各位
(審判員・役員・選手・監督・引率者へ伝達をお願いします。)
令和5年9月3日、総合体育館にて開催する標記大会につきまして、
本投稿掲載の「大会審判員(小・中学生の部)(高校・一般の部)」記載のとおり、
審判員及び会場係等役員を委嘱させていただきます。
各団体の事務責任者におかれましては、該当者の方々へのご連絡をお願いします。
体調不良や諸事情で受任できない方にあっては、
下記連絡先(剣道連盟事務局長)までご連絡をお願いします。
本大会の体育館入場制限はありません。観覧・応援の方にあっても奮ってご来場ください。
なお、観覧・応援にあっては2階観覧席からのみとなりますのでご協力をお願いします。
大会の注意事項及び選手集合時間等については、以下のとおりです。
記
1.来場時の注意事項
(1)総合体育館の駐車場には限りがあります。
当日は可能な限りお車での来場はご遠慮ください。
(2)総合体育館前目白通り上での剣道具等の積み下ろしは、
交通事故の原因となりますので禁止します。体育館脇の第1駐車場において、
午前7時30分から8時20分までの間、
剣道具等の積み下ろし及び選手の乗降が可能です。
作業が終わり次第、出場してください。
(3)大会関係者の駐車場は総合体育館第2駐車場(ローラースケート場側)を確保しており、
午前7時から利用できます。駐車場への進入ルートは、ボルボ・カー練馬の
手前交差点を左斜めに入るルートに限ります。
なお、お帰りの際には、目白通りに出るための右折は禁止となります。
早朝からの駐車場待機は近隣へのご迷惑となりますのでご遠慮ください。
※ 第2駐車場精算機は紙幣の利用ができません。あらかじめ硬貨をご用意ください。
(4)体育館の開館時間は午前8時00分となります。
入場時の手指消毒、体育館内でのマスクの着用は個人の判断といたします。
(審判員・役員を除く)
(5)体育館利用時には、係員及び体育館職員の指示に従ってください。
2.団体受付開始
(1)午前の部(小学生・中学生出場団体、個人含む) 午前8時00分
○対象:小・中学生以上の各部に出場する団体
(中・高ともに出場する団体を含む)
(2)午後の部(個人含む) 午後0時00分
○対象:高校生以上の部のみに出場する団体
3.選手集合(入場)時間
【午前の部】 午前8時00分 小学生(191名)・中学生(180名)
【午後の部】 午後0時00分 高校(43名)・一般(110名)
4.会場使用上の注意事項
(1)今大会は、有観客試合とします。応援(観覧)の方は、観覧席にてお願いします。
選手のほか、競技場へ入場できるのは、各団体3名(監督1名・引率者2名)までとします。
応援(観覧)にあたっては、本投稿掲載の「座席表(午前のみ指定)」で指定した
各団体指定席にて観覧をお願いします。なお、座席数に限りがあるため
譲り合って観覧いただくようにお願いします。
(2)各団体にネームプレート(監督者証1枚・引率者証2枚)を貸与します。
競技場への入場にあっては、監督者証、引率者証を付けた方のみとし、
それ以外の方の競技場への入場はできません。
(3)体育館内(競技場を除く)におけるマスクの着用は個人の判断に委ねます。
但し、監督・引率者・選手にあっては、競技場内に入場する際には
マスクの着用をお願いします。
(4)選手は試合時、マウスシールドを必ず着用してください。
面マスクの着用にあっては、個人の判断に委ねます。
(5)選手の名札については、試合申込団体名と名札の所属団体名が異なるケースが
散見されます。選手にあっては名札の団体名の確認をお願いします。
本人確認ができない場合、試合に出場できません。
(6)靴などの履き物については、競技場入口に放置することなく、
ビニール袋を持参のうえ各自で保管してください。
選手が観覧席から競技場へ移動する際には、裸足での移動は厳禁とします。
(7)選手は観覧席もしくは競技場内にて待機することとなります。
2階剣道場も控え室や荷物置き場として利用できます。
ただし、ブルーシートなどによる場所取りは禁止します。
なお、貴重品及び着替え等の荷物は各自で管理してください。
紛失・盗難について体育館並びに剣道連盟では責任を負いかねます。
(8)競技場内での飲食はできません。
ただしペットボトルや水筒等の蓋の付いたものは利用できます。
(9)体育館内での撮影は許可制となります。
参加団体ごとに本投稿掲載の「撮影許可申請書」に撮影を希望する方
すべての氏名・連絡先電話番号を記入のうえ、代表者が大会本部席に提出し、
撮影許可証の交付を受けてください。個人参加の方も同様です。
それ以外の方の体育館内における撮影は禁止します。
なお、撮影は観覧席からのみとなります。
【撮影上の注意事項】
本大会で撮影した映像は、個人情報保護や肖像権侵害防止の観点から、
インターネットやSNSなどにアップしないようお願いします。
(10)貸与された監督証・引率者証・撮影許可証にあっては、大会本部にて
ネームプレート番号を控えてあります。
退館時に必ず大会本部席まで返納してからお帰りください。
(11)本大会では閉会式にて表彰を行います。表彰対象者にあっては、
退館することなく表彰式に参加して下さい。
5.役員・審判員への連絡事項
(1)本大会の役員・審判員・会場係及び駐車場係の方にあっては、
当日、印鑑が必要となりますので必ず持参してください。
(2)大会前日の9月2日(土)午後6時30分から会場設営を行います。
剣道連盟の理事全員及び予めお願いしている団体の皆様方にあっては、
ご協力のほど宜しくお願いします。当日は体育館横第1駐車場に
駐車場所20台分を確保していますが、荷物搬入等の車を優先します。
可能な限り複数で乗り合いのうえご来場ください。
(3)9月3日(日)大会当日の運営について
①駐車場係 午前6時45分集合
②理事・役員 午前7時00分集合
③会場係等の集合時間 午前7時30分(職員通用口から入館してください。)
④審判会議は午前8時15分から1階会議室において実施します。
審判員の方は講習手帳を持参のうえ時間までにご集合ください。
⑤審判員、大会役員、係員にあっては、競技場内ではマスクの着用をお願いします。
なお、審判員が着用するマスクにあっては、斉一を期すため白色マスクに限定します。
⑥審判員、役員、駐車場係の方は昼食(お茶付)のご用意があります。
昼前に1階会議室にてお渡ししますので、午前中で業務が終了された方も
忘れずに受領してください。
⑦大会終了後、1階会議室において審判長の講評がありますので、
審判員の方は会議室に集合してください。
また理事及び役員にあっては撤収作業がありますので、ご協力をお願いします。
【本件に関する連絡先】
練馬区剣道連盟 事務局長 乙川和之
電話 090-1050-4492 FAX 03-6764-2215
E-Mail nerimakenren@outlook.jp
以上