加盟団体各位
(審判員･役員･選手･監督･引率者への伝達をお願いします｡)


　令和6年9月8日､総合体育館にて開催予定の標記大会につき､本投稿掲載の｢大会審判員(小･中学生の部)(高校･一般の部)｣のとおり､審判員及び各役員を委嘱いたします｡
各団体の事務責任者におかれましては､該当者へのご連絡をお願いします｡なお､審判員および各役員の昼食(弁当･お茶付)は連盟にてご用意します｡
　また､体調不良や諸般の事情で審判員･役員を受任できない団体にあっては､下記連絡先(剣道連盟事務局長)までご連絡をお願いします｡
なお､大会当日の注意事項及び集合時間等については､以下のとおりです｡

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
1.来場時の注意事項
　(1)駐車場台数には限りがあります｡当日は可能な限り車でのご来場はご遠慮願います｡
　(2)交通事故防止の観点から､目白通り上での剣道具等の積み下ろしは禁止します｡なお､第一駐車場(体育館脇)において､午前7時30分から同8時20分まで人荷の積み下ろしのみ利用可能です｡搬入作業終了後､速やかに退場をお願いします｡
　(3)大会関係者用駐車場として､第2駐車場(ローラースケート場側)を確保しています｡午前7時から利用できます｡進入ルートはボルボの手前交差点を左斜めに入るルートに限ります｡なお､お帰りの際には､目白通りに出るための右折はしないでください｡早朝からの駐車場待機は近隣のご迷惑になりますのでご遠慮ください｡
　※精算機は紙幣が使えません｡小銭を用意して下さい｡
　※役員･審判員用に北側駐車場(タイムズ)を20台分確保しています｡ただし､荷物搬送車両を優先とします｡また､複数人での乗車をお願いします｡なお､駐車票が必要となりますが､大会前日の会場設営時に配布します｡
　(4)体育館の開館時間は午前8時00分となります｡入場時には各自で手指の消毒をお願いします｡体育館内でのマスクの着用は個人の判断に委ねます｡
　(5)体育館利用時は係員の指示にしたがってください｡
2.団体受付開始
　(1)小学生･中学生出場団体　午前8時00分
　　　〇対象:：小･中学生の部に出場する団体
　(2)午後の部　午後0時00分
　　　〇対象：高校生以上の部のみに出場する団体
3.選手集合(入場)時間
　【午前の部】　午前8時00分　小学生(194名)･中学生(181名)
　【午後の部】　午後0時00分　高校生(30名)･一般(106名)
4.会場使用上の注意事項
　(1)応援は､観覧席にてお願いいたします｡
　　午前中の小･中学生の部においては､本投稿掲載の｢座席表｣のとおり､観覧席の座席を団体ごとに指定します｡座席指定は午前中のみとし､午後からは自由席とします｡
座席数は出場選手の数に比例して配分していますが､限られた座席数ですので､お互い譲り合ってご利用ください｡
選手は観覧席もしくは競技場内にて待機することとなります｡2階剣道場も控え室として確保していますが､ブルーシートなどによる場所取りは厳禁とします｡なお､荷物(貴重品含む)は､各自で管理してください｡紛失･盗難について体育館並びに剣道連盟では責任を負いかねます｡
　(2)競技場への選手以外の入場は､各団体3名(監督1名･引率者2名)までに限定します｡各団体に対して､監督証1枚･引率者証2枚のネームプレートを貸与します｡競技場への入場にあってはネームプレートを表示した方のみとし､それ以外の方の競技場への入場は禁止します｡
　(3)選手は試合時､マウスシールドもしくは面マスクのいずれかを必ず着用してください｡それ以外の体育館内におけるマスクの着用は各自の判断に委ねます｡
　(4)選手名札について､試合申込団体名と名札所属団体名が相違する場合があります｡試合準備時には名札の確認をお願いします｡本人確認ができない場合は､試合に出場できません｡
　(5)靴などの履き物については､試合場入口に放置することなくビニール袋を持参のうえ各自で管理をお願いします｡選手の観覧席から競技場への移動にあっては､裸足での移動は厳禁とします｡
　(6)競技場内での飲食はできません｡ただし水筒･ペットボトル等の蓋のついたものは利用できます｡
　(7)体育館内での写真･動画撮影については許可制となります｡各団体は､本投稿掲載の撮影許可申請書に必要事項を記載のうえ､必ず事前に大会本部受付において撮影許可証の貸与を受けて下さい｡それ以外の方の体育館内における撮影は禁止します｡なお撮影は観覧席からのみとなります｡
【撮影上の注意事項】
本剣道大会で撮影した映像は､個人情報保護及び肖像権侵害防止の観点から､動画や写真を決してインターネット上やSNS上にアップロードしないようお願いします｡
　(8)貸与された監督証･引率者証･撮影許可証については､退館時に必ず大会本部席まで返納して下さい｡
　(9)本大会では閉会式にて表彰を行います｡表彰対象者にあっては､退館することなく表彰式に参加して下さい｡

5.役員･審判員への連絡事項
　(1)9月7日(土)午後6時30分から会場設営を行います｡
　　連盟理事及びあらかじめご連絡済みの方々にはご協力をお願いします｡当日は体育館横に駐車場を20台分確保していますが､荷物搬入等の車両を優先とします｡可能な限り乗り合いでのご来場をお願いします｡
　(2)9月8日(日)大会集合時間等について
　①駐車場係　午前6時45分集合
　②理事･役員　午前7時00分集合
　③会場係･接待係　午前7時30分集合
　④審判会議は午前8時10分から会議室にて行います｡審判員は､それまでに会議室入口での受付を済ませてご着席ください｡なお審判員は印鑑を持参してください｡
　⑤大会終了後､理事･会場係および役員は撤収作業があります｡ご協力をお願いします｡
　⑥審判員は大会終了後､会議室にて審判長の講評がありますので､直ちに会議室に集合してください｡
　　　　以上

　【本件に関する連絡先】
　　　練馬区剣道連盟
　　　事務局長　乙川和之
　　　電話　090-1050-4492　FAX　03-6764-2215
　　　E-Mail　nerimakenren@outlook.jp